Affecter un candidat et effectuer un suivi des candidatures

 

L’ATS – pour Applicant Tracking System – est l’outil utilisé lorsque l’on veut effectuer le suivi d’une candidature.

 

Dans la section Permanent, il est accessible via le ruban affichage dans les fenêtres « Poste » et « Gestion des postes »

 

Dans la section Temporaire, il est accessible via le ruban Affichage dans la fenêtre « Remplacement Groupé » :

-Cliquez sur le bouton « Détails du babillard » pour ouvrir le volet correspondant.

-Activez le suivi des candidatures en cliquant sur le bouton.

-Vous pourrez alors ouvrir le volet de l’ATS en cliquant sur le bouton correspondant dans le ruban Affichage.

 

Présentation de l’ATS

 

 

Les Correspondances

 

L’ATS indique, pour chaque candidat, les préférences liant le candidat et le client. Pour plus d’informations, consultez la page des Préférences

 

De même, l’ATS affiche la correspondance du candidat avec les critères de la demande :

- Si les critères du candidat du candidat et de la demande correspondent.

- Si les critères du candidat et de la demande ne correspondent pas.

 

 Critères du client et critères de la demande

Dans le cas où les critères d’un client (région de travail, langue, etc…) sont jugés déterminants dans la demande, il est possible de répliquer de manière constante ces critères dans la demande afin de faciliter les correspondances. Demandez l’aide d’un intégrateur pour ce faire.

 

Les autres informations affichées par l’ATS

 

L’ATS affiche, pour chaque candidat, de multiples informations liées au dossier du candidat (historique des communications, taux, statut du candidat, etc…). L’affichage ou non de ces informations peuvent être configurés par l’utilisateur via l’outil de configuration des filtres, afin de faciliter la lecture du tableau ou, au contraire, de disposer de l’ensemble des informations souhaitées en un coup d’œil.

 

Consultez la page liée aux « Customize display of a window » pour en savoir plus.

 

Les intérêts liés à une candidature

 

Les boutons d’intérêt servent à indiquer, pour chaque candidat, l’intérêt de l’agence, du candidat et du client :

 

Indiquer un intérêt positif.

Indiquer un intérêt négatif.

Indiquer que la candidature est en cours de réflexion.

 

Les autres boutons de l’ATS

 

Les boutons dans l’ATS

 

Ces boutons d’actions se trouvent dans le tableau de l’ATS et sont reliés à une candidature en particulier :

 

Consulter le CV du candidat

Consulter le dossier du candidat

Envoyer un courriel ou un SMS au candidat

Appeler le candidat

Modifier manuellement le statut de la candidature

Ouvrir la fenêtre de suivi des envois de CV du candidat

Ce bouton est actif lorsque l’adresse de l’un des contacts ne permet pas de renseigner la distance entre le lieu de résidence du candidat et le lieu de travail.

Consulter le trajet sur une carte.

 

Les boutons sous l’ATS

 

Ces boutons d’actions se trouvent sous le tableau de l’ATS :

 

Ajouter une ou plusieurs candidatures manuellement. Référez-vous à la section « Ajouter une candidature manuellement » pour plus d’information.

 

Consulter ou ajouter une note liée à l’intérêt porté à la candidature. Ce bouton est uniquement accessible après que l’agence, le candidat et/ou le client ait indiqué son intérêt.

 

Paramétrer la confidentialité de la candidature vis-à-vis du candidat et du client. Choisissez un mode de gestion - automatique ou manuel – puis indiquez si vous souhaitez que la candidature soit visible par l’entité concernée.

Par exemple : en choisissant de masquer le client, les informations permettant de l’identifier ne seront pas visibles par le candidat sur sa plateforme web.

 

          Il est également possible d’afficher ou de masquer les actions réalisées par une des deux parties sur une candidature donnée. Pour cela, consulter les propriétés de statut des candidatures.