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Application status in ATS
In ATS, each application is associated to a status. See the table for ATS application statuses below to learn more.
The status of applications will evolve depending on the actions performed (for example a communication with the candidate) or interest indicated by either party.
It is also possible, in some cases, to modify the status of an application manually: to do so, click on the magnifier icon to the right of the status of the selected application and choose one of the proposed statuses.
Each application or matching between a job offer and a candidate has it's own status. Application status evolution will bring you to the step where you can assign the candidate.
The list of statuses shown below is for your information only. The list of available statuses might be different in your company and can be adapted.
There could be several candidates for a trial period for a position, but only one candidate will be hired for the position.
STATUT |
DESCRIPTION |
|---|---|
Self-managed - variantes |
The client create the job offer and manage it from the Web portal. |
New application |
List of new applications which correspond to the job offer criteria |
Nouvelle application Web? |
|
Accepted by agency |
The agency accepts the correspondence between the job offer and the candidate. The job offer will be proposed to the candidate. |
Refused by agency |
The agency refuses the correspondence between the job offer and the candidate. The job offer will not be proposed to the candidate. |
Considered - Agency |
The agency has taken notice of the correspondence between the job offer and the candidate, but has not taken its decision as to whether it will propose the position to the candidate. |
Position proposed to candidate |
The job offer has been proposed to the candidate, waiting for his answer. |
Poste proposé candidat (message) |
Le poste a été proposé au candidat, on a laissé un message. En attente de sa réponse. |
Poste proposé candidat (dernier message) |
On a proposé le poste au candidat, on a laissé plusieurs messages. Si le candidat ne fait pas le suivi rapidement, son dossier pourrait être révisé et sa candidature pourrait être annulée. |
Refused by candidate |
The job offer was proposed to the candidate and he has refused the sending of its application to the client. |
Cancelled by agency |
The agency has canceled the application. |
Resume ready to be sent to the client |
The candidate has accepted the sending of his application to the client. |
Candidate cancels application before resume sent |
Le candidat avait accepté l'envoi de sa candidature, il a annulé sa candidature avant l’envoi de son CV au client. |
Pending contract |
En attente d'un document à ajouter dans la section « Contrat » du dossier du client afin de poursuivre avec l’envoi de la candidature au client. |
Resume sent to the client |
Le CV a été envoyé au client. |
Resume appreciated by the client |
Le CV a été envoyé au client, il a apprécié la candidature. |
Resume refused by client |
Le CV a été envoyé au client, il a refusé la candidature. |
Candidate cancels application after sending resume |
La candidature a été envoyée au client, le candidat a annulé par la suite. |
Candidate must decide |
Le client et le candidat sont en contact, le client nous avise que la décision revient au candidat. |
Candidate did not return call |
Le client et le candidat sont en contact, le client nous avise que le candidat n’a pas retourné son appel. |
Client has not taken a decision |
Le client et le candidat sont en contact, le client nous avise qu’il n’a pas pris sa décision. |
Hasn't been contacted yet |
La candidature a été envoyée au client, mais il n’a pas encore contacté le candidat. |
Interview |
Une entrevue avec le candidat est planifiée chez le client. |
Additional interview |
Une deuxième (ou plus) entrevue est planifiée chez le client. |
Candidate missed the interview |
Le candidat a manqué l'entrevue chez le client. |
Candidate cancels interview |
Une entrevue était planifiée et le candidat l’a annulée. |
Candidate cancels application after the interview |
À la suite de l’entrevue, le candidat annule sa candidature. |
Client cancels interview |
Une entrevue était planifiée, et le client l’a annulée. |
Not selected following the interview |
Le client n’a pas retenu cette candidature suite à l’entrevue. |
Trial period |
Le candidat est en période d'essai chez le client. Le poste n'est pas considéré comblé, il n'est pas encore facturable.
« Il peut y avoir plusieurs candidats en période d'essai. |
Conclusive trial period |
Embauche imminente! Le candidat est en période d'essai chez le client et le client est satisfait. Toutefois, la période d'essai n'est pas terminée, le poste n'est pas encore facturable. |
Inconclusive trial period |
Le candidat était en période d’essai chez le client, mais le client n’est pas satisfait.
« Le statut du poste reviendra « Vacant » (ou « Période d’essai » si un autre candidat est en période d’essai). |
Candidate cancels after trial period |
Le candidat était en période d’essai chez le client, mais le candidat n’est pas satisfait.
« Le statut du poste reviendra « Vacant » (ou « Période d’essai » si un autre candidat est en période d’essai). |
En attente de contrat? |
Nouveau |
Hired for contract |
Le candidat a été embauché et le poste a une date de fin.
« Le statut du poste deviendra « Comblé », le poste est prêt à être facturé. |
Comblé
|
Le candidat est embauché. Le poste est prêt pour la facturation. |
Warranty Period |
Le candidat est embauché. Le poste a été facturé. Le statut du poste deviendra « Embauche - sous garantie ». |
Candidate resigned during warranty period |
Le candidat avait été embauché, il a démissionné pendant la période de garantie. |
Warranty expired |
Le candidat a été embauché, la période de garantie est terminée. Le statut du poste est maintenant « Embauche - garantie finie ». |
Layoff |
Le candidat était embauché et a été mis à pied. |
Processus arrêté |
Un autre candidat a été embauché pour le poste, le processus de cette candidature est arrêté. Si le candidat embauché est mis à pied ou démissionne, on reprendra le processus de placement là où il s'était arrêté. |
