Fill out timesheet for a past request
At the end of a shift, the client can log on to his web portal to declare the hours worked by the candidate.
In the Assignments page, from the Display Settings tab on the left of the page, it is possible to apply a specific filter(A) to display only those assignments for which there is a timesheet to fill in.
If the display is in "calendar" mode, simply click on the quarter at the desired date to open the information pane(B). For the selected date, the pane shows all registered shifts.
If the display is in "tile" or "list" mode, a search using the filters and pagination will find the shift you're looking for.
In the simplified version of the timesheet shown(C), the user can :
1. Indicate whether the candidate was absent.
2. Enter times other than those indicated in the original request, then save, or
3. Save directly if the hours worked match those in the request.
After this, the client can :
4. Send the timesheet to the agency. It will then take on the status "Submitted" in PRIM Logix.
5. Open the advanced entry module if they wish to add a note, expense or document.
Notez que si le candidat a déjà soumis sa feuille de temps, l’utilisateur peut alors visualiser les heures déclarées et les corriger le cas échéant :
Remplir une feuille de temps détaillée
Dans le module de feuille de temps détaillée, l’utilisateur peut :
1. Indiquer si le candidat était absent.
2. Valider ou modifier les heures de début et de fin de travail, ainsi que le temps de pause éventuel.
3. Ajouter des dépenses le cas échéant
4. Ajouter un ou plusieurs documents
5. Ajouter une note à destination de l’agence.
6. Consulter les enregistrements liés à l’horodateur géolocalisé, s’il y en a. Notez que ces enregistrements peuvent être affichés sous forme de listes ou apparaître sur une carte (7)
En tout temps, l’utilisateur peut sauvegarder la feuille de temps pour en reprendre la saisie ultérieurement (8) ou conclure la saisie et envoyer la feuille de temps à l’agence (9).
