Types facture

 

Sur le ruban Accueil, cliquez sur le bouton Paramètres de la section Configuration pour ouvrir la fenêtre de configuration.

 

Cette personnalisation s'applique seulement si aucune autre n'a été faite dans un dossier « Client ». Voir « Ordre de priorité pour le calcul des taux » pour plus de détails.

Ces types de facture doivent être inscrits sous cet onglet pour avoir la possibilité de faire des modifications dans un dossier « Client » ou dans une demande.

 

1.Recherchez « Types facture » et cliquez pour lancer le volet.

2.Dans la section« Type de facture (remplacements seulement) », le taux inscrit s'applique à tous les types de clients. Pour modifier un taux, cliquez sur l'icône (Éditer) de la colonne « Taux horaire » pour ouvrir la fenêtre « Historique de prix ». Inscrivez un nouveau montant dans la fenêtre, fermez et cliquez sur (Sauvegarder) dans la fenêtre de configuration pour confirmer la modification.

3.Si un élément est inscrit dans la colonne « Basé sur », l'option ne sera appliquée que si aucun taux personnalisé n'est inscrit dans un dossier client ou dans la configuration générale.

4.Dans la section « Taux selon le type de client », cliquez sur l'icône (Éditer) de la colonne « Taux horaire » pour ouvrir la fenêtre « Historique de prix ». Si un taux est inscrit pour un type de client dans cette section, il aura priorité sur le taux inscrit à l'étape 2.

5.Inscrivez un nouveau montant et cliquez sur (Sauvegarder) dans la fenêtre de configuration pour confirmer la modification.

Exemples :

Le taux horaire facturé pour une adjointe administrative est de 26,00 $. Toutefois, chez des clients de type « Bureau avocats » ou « Commercial », il sera facturé à 35 $.

Le type facturable « Rembourreur » n'a aucun taux inscrit, mais comme il est basé sur le type facturable « Main-d'œuvre spécialisée », il sera facturé à 32 $.