Tab - Profile/Contact

L'onglet « Profil » contient les informations de base du candidat. En plus de la zone principale qui reste statique, il comporte 4 sous-onglets (A)

•Contact : C'est le principal sous-onglet, dans lequel on trouve les coordonnées du participant et ses relations

•Informations : Contient les informations reliées à l'embauche et le type d'emploi recherché par le candidat.

•Infos/Classement/Critères : C'est à cet endroit que son définis les critères du candidat qui permettront de lui proposer des demandes pertinentes, notamment.

•Formation : On peut y afficher ou ajouter les formations et le parcours académique du candidat

•Historique d'emploi : Il s'agit de l'historique d'emploi entré manuellement dans PRIM ou obtenu au moyen de l'analyse de CV.

 

 

Descritpion des champs de la zone principale (B)

 

Fonction/Titre : À titre informatif seulement. Vous pouvez y indiquer la fonction principale du candidat, mais cette donnée ne sera pas utilisée pour proposer des quarts de travail au candidat. C'est plutôt le sujet Fonction dans les critères du candidat qui permettent le jumelage.

Langue : Langue privilégiée par le candidat pour les communications. Vous pouvez sélectionner la langue avec le menu déroulant.

Type de contact : Par défaut, ce champ devrait toujours être Individu pour les candidats.

Dernier accès Web : Ces deux champs populés automatiquement indiquent la date de la dernière connexion du candidat sur le portail Web, et le nombre de jours depuis cette connexion.

Connaît depuis : Champ de date à remplir manuellement. Vous pouvez y indiquer la date de la première rencontre avec le candidat. Le champ de droite indique le temps écoulé depuis cette rencontre et se calcule automatiquement

Anniversaire : Champ de date à remplir manuellement pour indiquer la date de naissance du candidat. Le champ de droite indique son âge et se calcule automatiquement.

Mariage : Champ de date à remplir manuellement. Le champ de droite calcule automatiquement le temps écoulé depuis la date indiquée dans le premier champ. Si la date de mariage n'est pas pertinente, ces champs peuvent être réutilisés pour une autre date pertinente au besoin.

Date de création : Champ populé automatiquement à la création du candidat dans le système.

Par : Indique l'utilisateur qui a créé le candidat, ou PRIM Web si le candidat a été créé par l'entremise des services Web.

Web et réseaux sociaux  : Cliquez sur  dans cette section pour ajouter les URL des réseaux sociaux du candidat.  

 

Vous pouvez également cliquer sur l'encadré d'image pour ajouter ou modifier la photo de profil du candidat.

 

Sous-onglet - Contact

 

 

Contact information

 

This sub-tab allows you to add the main contact information for the candidate : street address, email addresses (B), phone numbers (C).

For each contact information type, it is possible to specify if it is "Main" or "Secondary". Some additional settings, such as properties, are specific to a contact information type.

 

To add a contact information:  

1.Select the concerned section: the section will display a thin blue frame.  ln the example below, the section Addresses is selected.

2.Click on (Insert) in the Home ribbon of the client window.

For emails and phone numbers, it is also possible to click on an empty line to add an item.

3.A List of values window is displayed, allowing you to specify if this is a "main" or "secondary" contact information, as well as other settings depending on the contact information type. Select all the values that apply and fill in the the required fields.

4.Click on OK (email, phone) or Save (address).

5.For emails or phone numbers, specify the email address or phone and extension on the line that has been added, as well as any relevant comment.

 

 

To modify a contact information or specify it's properties:

6.Addresses: Select the address and click on to the right of the section.

7.Phone or email: Click on in the left column of the relevant line.  

 

 

 

Relations

 

This sub-tab allows you to designate contacts as the candidate's contacts. These contacts may already exist in PRIM, or they may be created from this tab. Although its use is generally different, notably in terms of the type of relations added, the operation is exactly the same as for adding relations to a client. Please refer to this page for more details.